SAP: SM31 - Anschreiben (Mail) für Auftragsbestätigung (AB) ändern (in Bearbeitung)

Lerne wie man Mailtexte für das Anschreiben für die Auftragsbestätigungen abändert. Die Texte müssen vorab mit der Transaktion SO10 erstellt werden.

June 30, 2026 By Andy Thiele

Dieser Leitfaden erläutert, wie automatisierte Betreffzeilen und Nachrichtentexte für auftragsbezogene E-Mails in SAP aktualisiert und gepflegt werden. Durch die Durchführung dieser Schritte wird sichergestellt, dass Kunden präzise und aktuelle Informationen zu ihren Auftragsbestätigungen sowie zu Systemaktualisierungen erhalten.

Dieser Arbeitsablauf richtet sich an Mitarbeiter in den Bereichen Vertriebssteuerung (Sales Operations) und Kundenservice sowie an Systemadministratoren, die Kundenkontaktzentren betreuen. Er kommt immer dann zum Einsatz, wenn Standardvorlagen für die Kommunikation aktualisiert werden müssen – etwa bei der Umsetzung von Preisanpassungen oder der Änderung von Standardtextbausteinen.

Access Table View Maintenance

Type SM31 and press Enter to open the Table View Maintenance screen.

Enter YYSD0392 in the Table/View field.

Step #3: Click Display to load the table contents. — Click **Display** to load the table contents.

Define Filter Conditions

Filtering by specific data fields helps locate exact standard text records quickly among thousands of entries.

Step #4: In the Field Selection dialog, select Message type. — In the **Field Selection** dialog, select **Message type**.

Step #5: Select Sales Document Type to further refine the view. — Select **Sales Document Type** to further refine the view.

When prompted to add specific message types to the filter query, enter the following values:

Message Type	Action
ZDE2	Type ZDE2 and click Add
ZDE4	Type ZDE4 and click Add
ZDE8	Type ZDE8 and click Add

Type ZDE8 into the filter field.

Step #7: Click Go to run the query. — Click Go to run the query.

Step #8: Click OK to return to the Table View with the filtered results. — Click OK to return to the Table View with the filtered results.

Edit Standard Text References

Ensure you select the exact document type and text identifier corresponding to your desired standard text module before editing.

Step #9: Select the table row for the configuration you need to modify. — Select the table row for the configuration you need to modify.

Step #10: Click the Edit button to switch the row into change mode. — Click the **Edit** button to switch the row into change mode.

Modify the body text identifier (e.g., adding a suffix like _PE26) and press Enter.

Step #12: Open the standard text editor window for the newly assigned text module. — Open the standard text editor window for the newly assigned text module.

Step #13: Remove any obsolete or incorrect text data, and click Save to commit the new template. — Remove any obsolete or incorrect text data, and click **Save** to commit the new template.

Term	Definition
SM31	An SAP transaction code used to access the Table View Maintenance screen.
Table View Maintenance	An SAP tool used to display and modify the configuration records of custom or standard database tables.
Message Type	A classification parameter in SAP indicating the kind of output or communication generated for a sales document.

Define Filter Conditions

Filtering by specific data fields helps locate exact standard text records quickly among thousands of entries.

When prompted to add specific message types to the filter query, enter the following values:

Message Type

Action

ZDE2

Type ZDE2 and click Add

ZDE4

Type ZDE4 and click Add

ZDE8

Type ZDE8 and click Add

Type ZDE8 into the filter field.

Edit Standard Text References

Ensure you select the exact document type and text identifier corresponding to your desired standard text module before editing.

Modify the body text identifier (e.g., adding a suffix like _PE26) and press Enter.

Term

Definition

SM31

An SAP transaction code used to access the Table View Maintenance screen.

Table View Maintenance

An SAP tool used to display and modify the configuration records of custom or standard database tables.

Message Type

A classification parameter in SAP indicating the kind of output or communication generated for a sales document.

SAP: SM31 - Anschreiben (Mail) für Auftragsbestätigung (AB) ändern (*in Bearbeitung*)

Lerne wie man Mailtexte für das Anschreiben für die Auftragsbestätigungen abändert. Die Texte müssen vorab mit der Transaktion SO10 erstellt werden.

Access Table View Maintenance

Define Filter Conditions

Edit Standard Text References

SAP: SM31 - Anschreiben (Mail) für Auftragsbestätigung (AB) ändern (*in Bearbeitung*)

Lerne wie man Mailtexte für das Anschreiben für die Auftragsbestätigungen abändert. Die Texte müssen vorab mit der Transaktion SO10 erstellt werden.

Access Table View Maintenance

Define Filter Conditions

Edit Standard Text References

SAP: SM31 - Anschreiben (Mail) für Auftragsbestätigung (AB) ändern (in Bearbeitung)

SAP: SM31 - Anschreiben (Mail) für Auftragsbestätigung (AB) ändern (in Bearbeitung)