Prijatie balíka (Expedícia)
Zistite, ako ukončiť úlohu nákupu, vytvoriť a priradiť To-Do pre expedíciu a spravovať projektové doklady v aplikácii Caflou.
Tento návod vás prevedie procesom úspešného ukončenia úlohy nákupu a následným vytvorením a priradením podúloh (To-Do) pre fázu expedície. Cieľom je zabezpečiť plynulý prechod od naskladnenia tovaru až po jeho odoslanie a fakturáciu s presne rozdelenou zodpovednosťou v tíme.
Tento postup využijú predovšetkým projektoví manažéri a pracovníci logistiky či expedície, ktorí v systéme Caflou sledujú stav objednávok a delegujú čiastkové kroky na jednotlivých členov tímu.
Dokončenie úlohy nákupu
Keď je nákup vybavený, je potrebné danú úlohu v systéme riadne uzavrieť.
Zadanie úlohy pre expedíciu
Následne je nutné poveriť zodpovednú osobu vytvorením a odoslaním faktúry.
Prístup k projektovým dokladom
Otázka: Ako môžem priradiť čiastkovú To-Do úlohu konkrétnemu členovi tímu?
Odpoveď: Pri vytváraní alebo úprave To-Do položky v detaile hlavnej úlohy kliknite na tlačidlo "Vyberte používateľa". Následne z rozbaľovacieho zoznamu vyberte meno zodpovedného člena tímu a uložte kliknutím na ikonu zaškrtnutia.
Otázka: Kde nájdem vygenerované faktúry k projektu?
Odpoveď: Všetky faktúry, objednávky a súvisiace dokumenty nájdete v detaile konkrétneho projektu (nie vo vnútri konkrétnej úlohy) pod záložkou "Doklady".
Pojem | Definícia |
|---|---|
Caflou | Podnikový informačný systém a softvér na riadenie projektov, úloh a financií. |
To-Do | Čiastková podúloha, ktorú je potrebné vykonať v rámci väčšej projektovej úlohy (napríklad vystavenie faktúry pri expedícii). |
Expedícia | Logistická fáza zameraná na balenie, fakturáciu a konečné odoslanie tovaru k zákazníkovi. |