MeldePortal Hafen: Erfassen der Stamdaten
Schritt-für-Schritt Anleitung, um die Stammdaten eines Umschlagsbetriebes erfolgreich zu erfassen.
By Seva Bakshy
Kurz zusammengefasst: Als Meldestelle Hafen können Sie die Stammdaten der an Sie meldenden Umschlagbetriebe erfassen, verwalten und löschen.
Alle diese Funktionen stehen Ihnen im Bereich "Umschlagsbetriebe" zur Verfügung.
Das Erfassen der Stammdaten eines Umschlagbetriebs ist notwendig, damit dieser seine Umschlagsmeldungen an Sie übermitteln kann.
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In den Bereich "Umschlagsmeldung" klicken Sie auf "Umschlagbetriebe"
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Dann auf "Umschlagsbetrieb hinzufügen"
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Wählen Sie das Unternehmen aus, für das die Stammdaten erfasst werden
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Fügen Sie ein oder mehrere Magazine hinzu
Ein Magazin ist eine Umschlagstelle. Jeder Umschlagbetrieb erhält für jedes Magazin eine eindeutige Nummer vom Hafen, die hier erfasst wird.
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Erfassen Sie das Magazin
Das Feld "Nummer" ist ein Pflichtfeld.
Das Feld 'Beschreibung' kann frei für Texteingaben verwendet werden.
Für den Schiffsumschlag werden die relevanten Magazine mit den im System angelegten Terminals verknüpft, indem sie beim Hinzufügen der Magazine ausgewählt werden.
Das Feld 'Beschreibung' kann frei für Texteingaben verwendet werden.
Für den Schiffsumschlag werden die relevanten Magazine mit den im System angelegten Terminals verknüpft, indem sie beim Hinzufügen der Magazine ausgewählt werden.
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Dann fügen Sie einen oder mehrere Rechnungsempfänger hinzu
Auch Rechnungsempfängernummern werden vom Hafen den Umschlagbetrieben zugeteilt. Umschlagbetriebe, die keine Rechnungsempfängernummer haben, können als "von Rechnungserstellung befreit" markiert werden.
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Erfassen Sie den Rechnungsempfänger
Das Feld "Nummer" ist ein Pflichtfeld.
Das Feld 'Beschreibung' kann frei für Texteingaben verwendet werden.
Das Feld 'Beschreibung' kann frei für Texteingaben verwendet werden.
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Fügen Sie den erfassten Umschlagbetrieb zu den Stammdaten hinzu
Der Umschlagbetrieb wurde erfolgreich erfasst und zu den Stammdaten hinzugefügt.
Sie können diesen Umschlagbetrieb nun in der Stammdatenliste sehen.
Ab diesem Zeitpunkt kann dieser Umschlagbetrieb seine Umschlagsmeldungen über das Portal einreichen.
Sie können diesen Umschlagbetrieb nun in der Stammdatenliste sehen.
Ab diesem Zeitpunkt kann dieser Umschlagbetrieb seine Umschlagsmeldungen über das Portal einreichen.
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Der neu erfasste Umschlagbetrieb erscheint in der Stammdatenliste
Wenn für einen Umschlagbetrieb keine Stammdaten hinterlegt sind, erhalten die Nutzer dieses Umschlagbetriebs die folgende Fehlermeldung.
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