MeldePortal Hafen: Erfassen der Stamdaten

Schritt-für-Schritt Anleitung, um die Stammdaten eines Umschlagsbetriebes erfolgreich zu erfassen.

15 Aug 2024 By Seva Bakshy

Kurz zusammengefasst: Als Meldestelle Hafen können Sie die Stammdaten der an Sie meldenden Umschlagbetriebe erfassen, verwalten und löschen.

Alle diese Funktionen stehen Ihnen im Bereich "Umschlagsbetriebe" zur Verfügung.

Das Erfassen der Stammdaten eines Umschlagbetriebs ist notwendig, damit dieser seine Umschlagsmeldungen an Sie übermitteln kann.

Step #1: In den Bereich "Umschlagsmeldung" klicken Sie auf "Umschlagbetriebe" — In den Bereich "Umschlagsmeldung" klicken Sie auf "Umschlagbetriebe"

Step #2: Dann auf "Umschlagsbetrieb hinzufügen" — Dann auf "Umschlagsbetrieb hinzufügen"

Step #3: Wählen Sie das Unternehmen aus, für das die Stammdaten erfasst werden — Wählen Sie das Unternehmen aus, für das die Stammdaten erfasst werden

Step #4: Fügen Sie ein oder mehrere Magazine hinzu — Fügen Sie ein oder mehrere Magazine hinzu

Ein Magazin ist eine Umschlagstelle. Jeder Umschlagbetrieb erhält für jedes Magazin eine eindeutige Nummer vom Hafen, die hier erfasst wird.

Step #5: Erfassen Sie das Magazin — Erfassen Sie das Magazin

Das Feld "Nummer" ist ein Pflichtfeld.
Das Feld 'Beschreibung' kann frei für Texteingaben verwendet werden.
Für den Schiffsumschlag werden die relevanten Magazine mit den im System angelegten Terminals verknüpft, indem sie beim Hinzufügen der Magazine ausgewählt werden.

Step #6: Dann fügen Sie einen oder mehrere Rechnungsempfänger hinzu — Dann fügen Sie einen oder mehrere Rechnungsempfänger hinzu

Auch Rechnungsempfängernummern werden vom Hafen den Umschlagbetrieben zugeteilt. Umschlagbetriebe, die keine Rechnungsempfängernummer haben, können als "von Rechnungserstellung befreit" markiert werden.

Step #7: Erfassen Sie den Rechnungsempfänger — Erfassen Sie den Rechnungsempfänger

Das Feld "Nummer" ist ein Pflichtfeld.
Das Feld 'Beschreibung' kann frei für Texteingaben verwendet werden.

Step #8: Fügen Sie den erfassten Umschlagbetrieb zu den Stammdaten hinzu — Fügen Sie den erfassten Umschlagbetrieb zu den Stammdaten hinzu

Der Umschlagbetrieb wurde erfolgreich erfasst und zu den Stammdaten hinzugefügt.
Sie können diesen Umschlagbetrieb nun in der Stammdatenliste sehen.
Ab diesem Zeitpunkt kann dieser Umschlagbetrieb seine Umschlagsmeldungen über das Portal einreichen.

Step #9: Der neu erfasste Umschlagbetrieb erscheint in der Stammdatenliste — Der neu erfasste Umschlagbetrieb erscheint in der Stammdatenliste

Wenn für einen Umschlagbetrieb keine Stammdaten hinterlegt sind, erhalten die Nutzer dieses Umschlagbetriebs die folgende Fehlermeldung.