De Connectie Testen Tussen Windchill PLM en Dynamics 365 ERP

Leer stap-voor-stap hoe je de verbinding tussen Windchill PLM en de Microsoft Dynamics 365 UAT omgeving test door een Promotion Request aan te maken.

May 13, 2026 By Evinia Ryckoort

In deze handleiding leer je hoe je de connectie tussen het Windchill PLM-systeem en Microsoft Dynamics 365 F&O (ERP) succesvol kunt testen. We maken een nieuw testonderdeel (Mechanical Part) aan in Windchill, sturen deze via een Promotion Request naar de testomgeving (UAT), en controleren vervolgens of het bericht goed is aangekomen in Dynamics 365.

We werken uitsluitend in de UAT/testversies. Enkel de testversie van Windchill communiceert veilig met de UAT ERP, zodat we geen productiedata verstoren.

Stap 1: Voorbereiding van de systemen

Zorg ervoor dat je toegang hebt tot de juiste UAT-omgevingen voordat je begint.

Step #1: Navigeer naar de testomgeving van Windchill PLM in je browser en log in — Navigeer naar de testomgeving van **Windchill PLM** in je browser en log in

Step #2: Open in een nieuw tabblad de UAT-omgeving van Dynamics 365 F&O — Open in een nieuw tabblad de UAT-omgeving van **Dynamics 365 F&O**

Stap 2: Een nieuw test-part aanmaken

We maken in Windchill een nieuw 'WT Part' aan om de datastroom naar het ERP te forceren.

Step #3: Klik in het linkermenu op Products — Klik in het linkermenu op **Products**

Step #4: Kies vervolgens voor Folders — Kies vervolgens voor **Folders**

Step #5: Klik in de toolbar bovenaan op het icoon New Part — Klik in de toolbar bovenaan op het icoon **New Part**

Vul de gegevens van het onderdeel in:

Step #6: Zet de optie Create as End Item op Yes — Zet de optie *Create as End Item* op **Yes**

Vul een herkenbare naam in (bijvoorbeeld testUATconnection gecombineerd met de huidige datum)

Step #8: Selecteer een willekeurige classificatie, zoals Box Sets, en klik op OK — Selecteer een willekeurige classificatie, zoals *Box Sets*, en klik op OK

Step #9: Zet de View op Manufacturing. Dit is essentieel voor goedkeuring door het ERP-systeem — Zet de *View* op **Manufacturing**. Dit is essentieel voor goedkeuring door het ERP-systeem

Step #10: Kies een geschikte template uit het dropdown-menu (bijv. Boxset_No_UnColoured) — Kies een geschikte template uit het dropdown-menu (bijv. `Boxset_No_UnColoured`)

Step #11: Klik op Next om je instellingen na te kijken — Klik op **Next** om je instellingen na te kijken

Step #12: Klik op Finish om het part definitief aan te maken — Klik op **Finish** om het part definitief aan te maken

Klik na het opslaan direct op de link in de gele bevestigingsbanner (bovenaan je scherm). Zo raak je het nieuw aangemaakte P-nummer niet kwijt.

Step #13: Klik op de link in de bevestigingsbanner (bijv. Mechanical Part - P00...) om de details te openen — Klik op de link in de bevestigingsbanner (bijv. **Mechanical Part - P00...**) om de details te openen

Stap 3: De structuur en weergave controleren

Een onderdeel in de ontwerpfase ('Design view') kan niet naar de UAT gereleased worden. We moeten er zeker van zijn dat de weergave correct op 'Manufacturing' staat ingesteld.

Step #14: Ga naar het tabblad Structure van je onderdeel — Ga naar het tabblad **Structure** van je onderdeel

Step #15: Klik in de menubalk op Actions — Klik in de menubalk op **Actions**

Step #16: Kies voor Reassign View — Kies voor **Reassign View**

Step #17: Kies Manufacturing in het uitklapmenu — Kies **Manufacturing** in het uitklapmenu

Step #18: Klik op OK om te bevestigen — Klik op OK om te bevestigen

Stap 4: Een Promotion Request versturen

Nu alle instellingen juist staan, kunnen we de connectie daadwerkelijk gaan aanroepen met een Promotion Request.

Step #19: Klik opnieuw op Actions — Klik opnieuw op **Actions**

Step #20: Kies New Promotion Request — Kies **New Promotion Request**

Step #21: Controleer of het type op ERP Promotion Request staat — Controleer of het type op **ERP Promotion Request** staat

Vul in het veld Short Description de tekst release to UAT erp in

Step #23: Kies FB_UAT uit de Send To lijst — Kies **FB_UAT** uit de *Send To* lijst

Step #24: Voeg eventueel ook extra doelen zoals LOC_UAT toe — Voeg eventueel ook extra doelen zoals **LOC_UAT** toe

Step #25: Klik op Next — Klik op **Next**

Step #26: Zet de Target Promotion State op Released — Zet de *Target Promotion State* op **Released**

Step #27: Klik in de toolbar op de knop Set Object for Promotion om de actie te activeren op jouw test-part — Klik in de toolbar op de knop **Set Object for Promotion** om de actie te activeren op jouw test-part

Step #28: Klik ten slotte op Finish — Klik ten slotte op **Finish**

Stap 5: Verzendstatus controleren in Windchill

Step #29: Navigeer naar het tabblad Related Objects van jouw part — Navigeer naar het tabblad **Related Objects** van jouw part

Step #30: Kijk in de tabel Distribution Targets en gebruik geregeld de ververs-knop om de status in de gaten te houden — Kijk in de tabel *Distribution Targets* en gebruik geregeld de ververs-knop om de status in de gaten te houden

Zolang de status Pending toont, wordt het bericht verwerkt. Zodra de status op Succeeded springt is het verzoek succesvol vanuit Windchill verzonden.

Stap 6: Aankomst controleren in het ERP-systeem

Als de Windchill status op Succeeded staat, controleer je het ontvangst in Dynamics 365 F&O.

Step #31: Wissel in de browser naar het tabblad van Dynamics 365 UAT — Wissel in de browser naar het tabblad van **Dynamics 365 UAT**

Step #32: Klik in de navigatie op PLM Message history — Klik in de navigatie op **PLM Message history**

Hier zie je een actuele log van binnenkomende berichten. Als jouw testonderdeel en promotion request hier zichtbaar zijn zonder foutmeldingen, is de connectie succesvol!