Wiederholungsabrechnung nach Korrekturen durchführen

Erfahren Sie, wie Sie in DATEV Lohn und Gehalt sowie LODAS den Monatsabschluss zurücksetzen, Abrechnungen löschen und eine Wiederholungsabrechnung erstellen.

July 23, 2026 By Elena

Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie nach einer fehlerhaften Lohnabrechnung oder einer nachträglichen Stammdatenkorrektur eine Wiederholungsabrechnung durchführen. Ziel ist es, die korrigierten Werte erfolgreich in das System zu übernehmen und den Abrechnungsmonat ordnungsgemäß neu abzuschließen.

Die Anleitung richtet sich an Lohnbuchhalter und HR-Verantwortliche, die mit DATEV Lohn und Gehalt oder DATEV LODAS arbeiten. Sie kommt zum Einsatz, wenn nach einem bereits erfolgten Monatsabschluss Anpassungen an der Abrechnung vorgenommen werden müssen.

Monatsabschluss zurücksetzen

Um Korrekturen in einem bereits abgerechneten Monat vorzunehmen, müssen Sie in DATEV Lohn und Gehalt den Abschluss zuerst zurücksetzen.

Step #1: Klicken Sie im Menü auf Abrechnung. — Klicken Sie im Menü auf **Abrechnung**.

Step #2: Wählen Sie Rücksetzen Monatsabschluss aus. — Wählen Sie **Rücksetzen Monatsabschluss** aus.

Step #3: Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit Ja. — Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit Ja.

Abrechnung für betroffene Mitarbeiter löschen

Anstatt alle Abrechnungen zu verwerfen, können Sie gezielt einzelne Mitarbeiter auswählen.

Step #4: Klicken Sie im Menü erneut auf Abrechnung. — Klicken Sie im Menü erneut auf **Abrechnung**.

Step #5: Wählen Sie Löschen Abrechnung. — Wählen Sie **Löschen Abrechnung**.

Step #6: Aktivieren Sie die Option Einzelne Mitarbeiter. — Aktivieren Sie die Option **Einzelne Mitarbeiter**.

Step #7: Klicken Sie auf Personalnummernauswahl ..., um die Personalnummern einzugeben (trennen Sie mehrere Nummern mit einem Semikolon), oder wählen Sie die Personen direkt aus der angezeigten Liste. — Klicken Sie auf **Personalnummernauswahl ...**, um die Personalnummern einzugeben (trennen Sie mehrere Nummern mit einem Semikolon), oder wählen Sie die Personen direkt aus der angezeigten Liste.

Step #8: Klicken Sie auf OK, um den Löschvorgang zu starten. — Klicken Sie auf OK, um den Löschvorgang zu starten.

Step #9: Bestätigen Sie die Erfolgsmeldung mit OK. — Bestätigen Sie die Erfolgsmeldung mit OK.

Step #10: und beobachten wieder blaue Balken. — und beobachten wieder blaue Balken.

Korrektur per Probeabrechnung kontrollieren

Nachdem die Korrekturen (z. B. bei der betrieblichen Altersvorsorge) eingetragen sind, empfiehlt sich ein Testlauf.

Step #11: Öffnen Sie in den Mitarbeiter-Stammdaten den angepassten Bereich und klicken Sie in der Symbolleiste auf Probeabrechnung durchführen. — Öffnen Sie in den Mitarbeiter-Stammdaten den angepassten Bereich und klicken Sie in der Symbolleiste auf **Probeabrechnung durchführen**.

Step #12: Geben Sie den betreffenden Abrechnungsmonat ein und bestätigen Sie mit OK. — Geben Sie den betreffenden Abrechnungsmonat ein und bestätigen Sie mit OK.

Step #13: Prüfen Sie die aktualisierten Beträge auf dem generierten Dokument und schließen Sie die Vorschau über das Schließen-Symbol. — Prüfen Sie die aktualisierten Beträge auf dem generierten Dokument und schließen Sie die Vorschau über das Schließen-Symbol.

Neue Lohnabrechnung durchführen

Sobald die Probeabrechnung stimmt, erstellen Sie die finale Lohnabrechnung.

Step #14: Klicken Sie im Menü auf Abrechnung. — Klicken Sie im Menü auf **Abrechnung**.

Step #15: Wählen Sie Lohnabrechnung. — Wählen Sie **Lohnabrechnung**.

Step #16: Aktivieren Sie die Option Einzelne Mitarbeiter. — Aktivieren Sie die Option **Einzelne Mitarbeiter**.

Step #17: Markieren Sie die betroffenen Mitarbeiter in der Liste. — Markieren Sie die betroffenen Mitarbeiter in der Liste.

Step #18: Vergewissern Sie sich, dass der richtige Monat eingetragen ist, und klicken Sie auf OK. — Vergewissern Sie sich, dass der richtige Monat eingetragen ist, und klicken Sie auf OK.

Monatsabschluss erneut ausführen

Nach der erfolgreichen Abrechnung kann der Monat wieder abgeschlossen werden.

Step #19: Klicken Sie auf Abrechnung. — Klicken Sie auf **Abrechnung**.

Step #20: Wählen Sie Vorabprüfung Monatsabschluss beziehungsweise direkt den Monatsabschluss. — Wählen Sie **Vorabprüfung Monatsabschluss** beziehungsweise direkt den **Monatsabschluss**.

Step #21: Prüfen Sie Ihre Einstellungen für den Datenexport und klicken Sie auf OK. — Prüfen Sie Ihre Einstellungen für den Datenexport und klicken Sie auf OK.

Alternative: Wiederholungsabrechnung in DATEV LODAS

Wenn Sie statt Lohn und Gehalt LODAS nutzen, entfällt das manuelle Zurücksetzen des Monatsabschlusses. Nach der Stammdatenänderung übermitteln Sie die Daten direkt an das Rechenzentrum.

Achten Sie darauf, ob der SEPA-Sammler als eine gesammelte Datei für alle Mitarbeiter oder nur für Nachzügler greifen soll. Dies bestimmt Ihre Wahl im nächsten Schritt.

Step #22: Öffnen Sie den Dialog Daten senden und wählen Sie unter der Abrechnungsart Wiederabrechnung komplett, falls alle Mitarbeiter im Zahlungs-Sammler erfasst werden sollen. — Öffnen Sie den Dialog **Daten senden** und wählen Sie unter der Abrechnungsart **Wiederabrechnung komplett**, falls alle Mitarbeiter im Zahlungs-Sammler erfasst werden sollen.

Step #23: Wählen Sie stattdessen Wiederabrechnung einzelne PNR, wenn die Korrektur nur spezifische Mitarbeiter betrifft und Sie diese gezielt übermitteln möchten. — Wählen Sie stattdessen **Wiederabrechnung einzelne PNR**, wenn die Korrektur nur spezifische Mitarbeiter betrifft und Sie diese gezielt übermitteln möchten.

Step #24: Prüfen Sie die weiteren Verarbeitungsparameter und veranlassen Sie die Übertragung ans Rechenzentrum. — Prüfen Sie die weiteren Verarbeitungsparameter und veranlassen Sie die Übertragung ans Rechenzentrum.

Q: Warum muss der Monatsabschluss in Lohn und Gehalt zurückgesetzt werden?

A: Der Monatsabschluss sperrt die Abrechnungsdaten für den jeweiligen Monat. Um Änderungen für den aktuellen Monat wirksam zu machen, muss der Abschluss zunächst zurückgesetzt und die bestehende Abrechnung der betroffenen Mitarbeiter gelöscht werden.

Q: Muss ich die Abrechnung für alle Mitarbeiter löschen, wenn nur bei einem Mitarbeiter eine Korrektur anfällt?

A: Nein. In DATEV Lohn und Gehalt können Sie unter "Löschen Abrechnung" gezielt die Option "Einzelne Mitarbeiter" wählen und nur die betreffenden Personalnummern stornieren.

Q: Wie unterscheidet sich der Ablauf der Wiederholungsabrechnung in DATEV LODAS?

A: In LODAS müssen Sie den Monatsabschluss nicht manuell zurücksetzen oder Abrechnungen lokal löschen. Sie können nach der Korrektur über "Daten senden" direkt eine Wiederabrechnung (komplett oder für einzelne Personalnummern) an das Rechenzentrum übermitteln.

Begriff	Definition
Monatsabschluss	Der formelle Abschluss eines Abrechnungsmonats, der die endgültige Festschreibung der Lohndaten sicherstellt.
Probeabrechnung	Eine unverbindliche Testabrechnung zur Überprüfung der eingegebenen Gehalts- und Steuerdaten vor dem tatsächlichen Lohnlauf.
Personalnummer (PNR)	Eine eindeutige Identifikationsnummer, die jedem Mitarbeiter im Lohnabrechnungssystem zugewiesen ist.
SEPA-Sammler	Eine Datei, die alle ausgehenden Zahlungsaufträge einer Lohnabrechnung bündelt, um sie kollektiv an die Bank zu übermitteln.
Rechenzentrum (RZ)	Die zentrale DATEV-Serverinfrastruktur, in der Berechnungen und Datenübermittlungen bei Nutzung von LODAS durchgeführt werden.