הגדרת דוא"ל לפריט למידה
למדו כיצד להגדיר דוא"ל, התראות ותזכורות עבור פריטי למידה במערכת מכבי טיוי. מדריך מפורט הכולל טיפים, הסברים על הגדרות מייל, תזמון תזכורות, והמלצות למנהלי הדרכה.
במדריך זה נלמד כיצד להגדיר ולנהל הודעות דוא"ל עבור פריטי למידה במערכת. נבין אילו סוגי הודעות קיימות, כיצד לבחור את ההגדרות הרלוונטיות, ואיך להגדיר תזכורות ללומדים בהתאם לצרכים שונים.
נראה גם כיצד לשמור את ההגדרות בצורה נכונה כדי להבטיח שלומדים ומנהלים יקבלו את המידע הנדרש בזמן.
בואו נתחיל
הגדרת דוא"ל עבור פריט למידה. עכשיו אני מגדירה דוא"ל להקלטת זום. כרגע מוגדר שאין הודעות דואר אלקטרוני. יש את ברירת המחדל של המערכת. בהמשך, כשניכנס להגדרות ניהול דואר אלקטרוני, בהדרכה נפרדת, אראה מהן ברירות המחדל.
אנחנו, בתור מכבי טבעי, נאלצים כרגע לעבוד עם הודעות דואר אלקטרוני מותאם אישית.
אז אני לוחצת על הודעות הדואר האלקטרוני, ונפתח לי תפריט עם כל ההגדרות שיכולות להיות רלוונטיות לפריט הלמידה מסוג תוכן הזה.
לחצתי על "הגדל כווץ" והופיעו לי כאן יותר פרטים על כל פריט. בעצם, אני מחפשת כאן מה שרלוונטי. אהה, אני אתן טריק: אני עושה קונטרול אפ, מחפשת "מכבי טיוי". כאן כבר יש לי סינון של כל ההגדרות הרלוונטיות אלי.
אה, חשוב לשים לב לשפה שמוגדרת. מה שרשום כאן "ארצות הברית" אינו מוגדר אצלנו, ולכן אי אפשר להשתמש בו.
אז הרשמה בלמידה הזו אינה רלוונטית מבחינתי, כי אני שולחת את הלמידה באופן יזום
ללומד, והוא לא צריך לבקש אותה. לכן, אין צורך בקטגוריות של הרשמה.
אני גוללת למטה. "אישור בקשת הדרכה", אותו דבר. אף אחד לא מבקש ממני, ואף אחד לא מאשר לי את הבקשות כאן.
זה אני שולחת את הלמידה. . אממ, "דחיית בקשת הדרכה" - אם מישהו ביקש ללמוד את הלמידה הזו ולא הסכמתי, הוא יקבל הודעה. שוב, זה לא רלוונטי גם כאן. "הירשם ללומד" מאוד רלוונטי לנו, כי זה בעצם מודיע ללומד שהוא יכול להתחיל ללמוד.
אז אני הולכת ל"רישום לפריט למידה" של מכבי טיוי.
אני בוחרת וי. אני אפילו אגדיל ואסתכל רגע מה ההגדרות של המייל הזה.
אז אני רואה כאן את כותרת המייל. זו הכותרת בשבילי, כדי שאבין מה זה.
אה, הכתובת, כתובת שמענה אין. הגדרות. זה נשלח לתלמיד. "רישום למסלול למידה" הוא המייל שנשלח ללומד. זה לא מסלול למידה. אממ, "ביצוע למידה חובה". כאן יופיע שם הלמידה עצמה.
"אנא היכנס למערכת הלמידה ובצע את הלמידה בשם הלמידה." הכניסה למערכת מתבצעת באמצעות שירותי חשבון בסיסיים של מחוג מכבי טיוי. "לאנץ' טריינינג", שמנו קישור ללמידה. שוב, נרחיב על כך כשנלמד להקים דואר אלקטרוני. פה יש להם הפניה למרכז תמיכה למצטרפים. נלחץ על "שמור דואר אלקטרוני".
חשוב לשים לב לא ללחוץ על "שמור" הגדול בצד, אלא על "שמור דואר אלקטרוני". אחרת, כל ההגדרות יימחקו.
אוקיי, זה מסומן כאן בוי כאשר הוא נרשם לפריט הלמידה. כדי לפתוח מחדש את כל התפריט, עליי ללחוץ שוב על "הגדל קובץ". אהה, אז בחרתי את הדוא"ל וסימנתי אותו בוי. אני יורדת למטה. הקצה למידה. אני גם אוהבת את המייל הזה.
עכשיו, תאריך היעד של ההדרכה. בכל הקצאה שאני עושה להדרכה מסוימת, יש לה תאריך יעד.
לרוב אני עושה אותה באופן יחסי לתאריך ההקצאה. לאחר מכן אני גוזרת את הזמן. אבל זה יכול להיות גם, אהה, להיות עובד חדש שיש לו זמן ללמוד. סתם אני אומרת, שישים יום מתאריך העסקה.
יש הגדרות שונות שאפשר לעשות. בחלק הזה אני גוזרת אחורה מתאריך היעד לזמן הביצוע ולתזכורת. אז אני מחזירה את החיפוש שלי של מכבי טיוי.
אוקיי, אנחנו כאן.
אז בעצם, אחרי שעובר הזמן, אני רוצה לשלוח לו תזכורת. נו, נו, נו, מה היית צריך לעשות? כבר עבר שבוע מאז. צריך לשלוח גם לעובד וגם עותק למנהל. גם שבוע לפני שנגמר לו הזמן לעשות את זה, תזכורת שהוא צריך לעשות יומיים לפני תום הזמן, ושבועיים אחרי אם הוא לא עשה. אהה, זה שבועיים אחרי לתלמיד.
שבועיים לפני, בהדרכה הזאת, נתתי לו שבועיים בלבד ולכן אין צורך.
שלושה שבועות. שוב, אין צורך. וזה תזכורת לאחרי. מי שלא עושה, נחקור לו במיילים. אהה, זה רק לחדשים.
