אקדמיית Novia101 - סיור ראשוני במערכת: הצגת עמוד הכניסה

למדו כיצד להשתמש במערכת נוביה לניהול משרות, יצירת קבוצות עבודה, הוספת סביבות עבודה, תיוג משרות וסינון מועמדים. מדריך זה מסביר שלב אחר שלב את תהליך העבודה במערכת.

October 13, 2025 By Hananel Zilberberg

במדריך הזה נלמד איך להכיר את המערכת ממבט-על ולבצע פעולות ראשוניות כמו פתיחת סביבת עבודה, הוספת משרות וניהול תפקידים.

נראה איך אפשר להוסיף סביבת עבודה חדשה, להגדיר שפה, להוסיף משרות ולסמן תפקידים כבעלי עדיפות גבוהה או להוסיף להם תגיות.

בואו נתחיל

כשנכנסים למערכת, קודם כול קופץ הדשבורד, הלוח שבו ננהל את המשרות שלנו. מצד ימין למעלה, אפשר לראות את שם החברה, כלומר את השם שלנו, של הלקוח - אצלי זה Customer Success ו-Customer Experience. זאת הקבוצה שלי ב-Novia. מתחת לזה אפשר לראות את כל הקבוצות שיש לנו, את כל קבוצות המשרות שאנחנו פותחים.

Step #1: ראו בצד ימין למעלה את שם הקבוצה — ראו בצד ימין למעלה את שם הקבוצה

על מנת להתחיל לעבוד, אנחנו צריכים קודם כל ליצור סביבת עבודה שבה נוכל לפתוח משרות (Workspace)

Step #2: לחצו על הפלוס על מנת להוסיף Workspace חדש — לחצו על הפלוס על מנת להוסיף Workspace חדש

לאחר שלחצנו על ה+, אנחנו נותנים שם לסביבת העבודה ובוחרים שפה שבה נעבוד

Step #3: הגדירו את ״סביבת העבודה״ — הגדירו את ״סביבת העבודה״

לאחר שהגדרנו את סביבת העבודה יש לנו סביבה בה נוכל לעבוד, נוכל לפתוח כמה סביבות עבודה על פי הצורך שלנו.

בתוך סביבת העבודה שלי יש לי את המשרות שפתחתי לסביבת העבודה, ניתן לקבל את המשרות אוטומטית מה-ATS או להוסיף תפקיד ידנית - נלמד את זה במדריך נפרד.

Step #5: סביבת עבודה עם משרות פתוחות — סביבת עבודה עם משרות פתוחות

בתוך סביבת העבודה אפשר לראות כמה ימים התפקיד פתוח, ניתן לראות כמה מועמדים נכנסו לכל תפקיד - ועוד.

בנוסף, אני יכול לערוך את התפקיד.

Step #6: על מנת לערוך את התפקיד לחצו על 3 הנקודות המסומנות — על מנת לערוך את התפקיד לחצו על 3 הנקודות המסומנות

נפתח חלון שבו אפשר לבחור למחוק את התפקיד, לערוך אותו, לסגור, להגדיר כבעל עדיפות גבוהה או לערוך תווית.

Step #7: לחצו על הגדרה כבעל עדיפות גבוהה — לחצו על הגדרה כבעל עדיפות גבוהה

Step #8: לחצו אישור ויופיע תווית לאחר מכן על אותו תפקיד — לחצו אישור ויופיע תווית לאחר מכן על אותו תפקיד

על מנת לערוך את התווית של התפקיד, אנחנו לוחצים על עריכת תווית

Step #9: לחצו על ״עריכת תווית״ — לחצו על ״עריכת תווית״

Step #10: לחצו על "עריכת תווית" — לחצו על "עריכת תווית"

Step #11: הגדירו את השם של התווית שתרצו לאותו תפקיד — הגדירו את השם של התווית שתרצו לאותו תפקיד

לאחר מכן אני לוחץ על "צור תגית חדשה" וסוגר. ככה הוא מקבל את התגית, וזו הדרך שלי לסנן את זה.

Step #12: לחצו על "צור תגית חדשה" — לחצו על "צור תגית חדשה"

Step #13: לחצו על "סגור" — לחצו על "סגור"

בעתיד תהיה כאן אפשרות לסנן לפי תגיות, ניתן יהיה להציג רק משרות לפי תגית מסוימת.

בנוסף, יש לנו שני תגים. יש אפשרות להציג רק תפקידים פתוחים, או להציג את כל המשרות.

Step #14: על מנת להציג תפקידים פתוחים בלבד לחצו על הכפתור — על מנת להציג תפקידים פתוחים בלבד לחצו על הכפתור

Step #15: על מנת להציג תפקידים שאתם פתחתם בלבד לחצו על הכפתור — על מנת להציג תפקידים שאתם פתחתם בלבד לחצו על הכפתור

Step #16: לחצו על החץ הקטן על מנת לשנות שפות במידה ואתם מעדיפים שפה אחרת — לחצו על החץ הקטן על מנת לשנות שפות במידה ואתם מעדיפים שפה אחרת

זהו, בהצלחה ונתראה במדריך הבא!